科怡高校数字档案管理系统已服务于众多高校，借助专业的高校行业档案管理经验，完成馆藏档案资源服务于师生、服务于社会。

一、系统目标及范围

1、定位：珍存学校记忆，提升学校价值，存储各类文件档案，构建统一档案知识平台。

2、总体目标：在学校范围内建设集中统一的文件档案资源管理平台，实现核心业务系统与档案管理系统的有效集成，制订统一的档案管理标准规范，整体提升档案管理能力；通过建设集中统一的档案信息资源共享平台，在保证信息安全的前提下，提高档案的利用率和使用价值；实现对资料档案的有效监管，通过系统来确定各种资料的完整性。

3、远景目标：从技术的角度，实现由档案管理系统向内容管理系统的过渡；从应用的角度，逐步实现由档案管理向知识管理的转变；最终建立起高校的电子档案凭证中心和知识中心。

二、系统解决的问题

5、考虑档案全生命周期的安全，建立严格的权限控制机制，拥有档案的部门可完全控制和查看档案的权限设置情况。

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