科怡高校数字档案管理系统已服务于众多高校,借助专业的高校行业档案管理经验,完成馆藏档案资源服务于师生、服务于社会。
一、系统目标及范围
1、定位:珍存学校记忆,提升学校价值,存储各类文件档案,构建统一档案知识平台。
2、总体目标:在学校范围内建设集中统一的文件档案资源管理平台,实现核心业务系统与档案管理系统的有效集成,制订统一的档案管理标准规范,整体提升档案管理能力;通过建设集中统一的档案信息资源共享平台,在保证信息安全的前提下,提高档案的利用率和使用价值;实现对资料档案的有效监管,通过系统来确定各种资料的完整性。
3、远景目标:从技术的角度,实现由档案管理系统向内容管理系统的过渡;从应用的角度,逐步实现由档案管理向知识管理的转变;最终建立起高校的电子档案凭证中心和知识中心。
二、系统解决的问题
5、考虑档案全生命周期的安全,建立严格的权限控制机制,拥有档案的部门可完全控制和查看档案的权限设置情况。
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