近日,我公司成功中标惠州市国土资源局惠阳区分局数字档案室建设项目,项目内容如下:
1、建立统一的电子档案数据仓库
通过建立电子档案管理系统,对单位土地类档案以及其他资料进行数字化扫描存储,从而建立电子档案资料库,并最终与金土工程系统(以下简称金土系统)进行信息交互,实现档案资料的数字化转换和网络化管理。
2、提高档案资料的查找和利用效率
电子档案管理系统上线使用后,查阅普通档案无需调取原件,只需通过系统进行计算机查询,查阅更加方便、快捷,有效提高档案资料的利用效率。
3、档案资料管理工作更加专业、规范
通过建立电子档案管理系统,提升单位档案资料管理水平,并解决传统档案管理模式难以实现的目标,如多人异地同时查阅一份档案,档案资料的快速备份与恢复,档案资料各类统计报表的制作等。
4、建设统一的档案资料管理信息化平台
建设统一的档案资料管理信息化平台,为局与下属国土所在档案资料的收集、交换等方面提供便利。
5、资源共享
实现全局各部门(包括各国土所)资源共享,确保档案数字化扫描后共享数据,使用权限由档案室统一管理。